Роля и ангажименти на специалист, потребител на ЕМДЛА
Уважаеми колеги и приятели, включени в мултидисциплинарното проследяване и лечение на пациенти с лицеви аномалии, благодарим ви за вашето участие в тази национална мрежа и усилията, които полагате.
Електронното досие е иновативно решение за екипна работа и проследяване на общи пациенти, което позволява ползването на споделена информация и оптимизиране на терапевтичните решения. Получаването на право за ползване на създадената информация би трябвало да ни задължава да създаваме информация чрез постовете консултация, терапия или задача. Постовете коментар служат за кратки съобщения, но не се отчитат от системата за работа на всеки отделен специалист и затова, моля, ползвайте правилно вида пост според това, което извършвате – консултация или терапия. Логопедите и ортодонтите имат възможност да качат пост начало и край на етап от терапията, но не трябва това да се ограничава само до случаите по проект за дофинансиране.
Правилно би било преди всяко начало на терапия да има и пост консултация, в който да се опитате да включите етапна оценка на състоянието и план за бъдещото лечение. Когато даден родител се свърже с вас и се съгласите да започнете терапия, трябва да одобрите пациента, появил се като нов пациент. Тогава получавате достъп до цялото му досие.
Моля, актуализирайте вашите координати, снимки и други данни, когато има промяна. При загуба на парола или потребителско име платформата позволява автоматично възстановяване по указания ред, но може също така да сигнализирате за проблем в раздел поддръжка на основната страница. Добре би било да качвате скрийншот от страницата и проблема, за да могат инженерите да се опитат да идентифицират най-лесно срещания от вас проблем и да го решат. Там може да ни пишете и за ваши предложения към функционирането на платформата.
При качване на снимки и видеа, спазвайте указанията за вида файл, конвертирайте видеата, за да се виждат директно от всеки и за да не се натоварва излишно системата. Не забравяйте, че всички други специалисти биха имали полза от снимки във фас, профил, полупрофил, ноздри, интраорални или на захапка. Това е особено ценно, особено ако липсват такива за по-дълъг период от време от другите специалности.
Ползвайте и библиотеката, информацията в нея ще се обогатява непрекъснато. Съветвам ви да ползвате и информацията, предназначена за родители и пациенти – така ще бъдем в синхрон за това какво всеки от нас би трябвало да знае и да прави.
Ако имате нужда от мнение на някой конкретен специалист, създайте пост задача и изберете кои специалисти искате да напишат свой коментар или да дадат идеи. Проверявайте и дали нямате поставена задача от друг специалист в съобщения. При пост задача избраните специалисти и вие ще получите имейл – така ще сте сигурни, че задачата ще достигне до получателя.
Когато пациент създаде пост виртуална консултация и е качил достатъчно снимкова или видео документация, ще се създаде имейл към всички членове от централния екип. Той ще очаква от нас да дадем оценка на моментното му състояние.
Ако сте член на Центъра, не забравяйте, че при достатъчна информация от предходни постове трябва да се направи глобална оценка във вашата специалност. Ако това не е възможно поради недостатъчна информация, пишете в задача да направим връзка с пациента и неговите родители, за да се направи етапната оценка.
Логично е, когато получим имейл, да отговорим в разумни срокове на запитването или задачата. В справки може да се проследят консултациите и терапиите на всички участници, както и постовете с прикачени файлове, поисканите виртуални консултации и тази статистика може да категоризира потребителите в активни потребители специалисти и активни потребители пациенти-родители, а също така да се види динамиката на активността на всеки през различните години. Независимо от първоначалната категория като участник или не към Центъра или мрежата, онези специалисти от мрежата, които имат достатъчно голям брой терапии и консултации през последната година и изявяват желание да участват в Центъра, могат да получат допълнителен достъп до информация, която може да им бъде от полза за научни цели.